Montagebedrijven

Software voor montagebedrijven

Overzichtelijke planning en registratie van verbouwingsprojecten

Brains levert reeds meer dan 15 jaar software aan een verscheidenheid van montagebedrijven. Heeft u meer dan circa 10 monteurs, dan hebben wij specifieke software voor al uw projecten, uw planning, mandagenregistratie en nacalculatie.

Meer marge op uw projecten

BRAINS levert maatwerk software. U werkt met administratie software die bij uw bedrijf past. U houdt constant een vinger aan de pols, wat elk aspect van een project betreft. Zo kunt u direct ingrijpen en bijsturen, en behaalt u meer marge op uw projecten!

Kosten onder controle met perfecte nacalculatie

Om de kosten van een project onder controle te houden gebruikt u nacalculatie. Met de intelligente software van BRAINS heeft u te allen tijde inzicht in uw nacalculatie. U voorkomt hiermee dat kosten uit de hand lopen.

 

Van opdracht tot factuur met BRAINS planning en project software

Door de jaren heen zijn behoeften van opdrachtgevers veranderd. Bouwbedrijven hebben baat bij full-service software. Waarmee zowel urenregistratie als automatische facturering in een handomdraai geregeld zijn. Met BRAINS software creëert u snel en eenvoudig overzicht op alle facetten van een project. Bekijk de uitgebreide features van BRAINS planning en project software.
Wilt u ook optimale controle over alle facetten van uw projecten? Bel (088) 104 20 05 voor een afspraak.

De mogelijkheden van onze software voor montagebedrijven

Kort gezegd levert de project planning software van BRAINS u op elk moment overzicht en controle. Wat betreft een project én wat betreft werknemers. De gebruiksvriendelijke personeelsplanning beschikt over heldere verlofregistratie. U heeft constant inzage in nacalculatie en tussentijdse voortgang van projecten. En vanuit de projecten kunt u direct (concept) facturen maken.

Het pakket biedt verder onder meer de volgende mogelijkheden:

Beheren van Relaties

  • koppelen van (meerdere) projecten aan een relatie
  • meerdere contactpersonen per relatie
  • meerdere afleveradressen per relatie
  • relatie is desgewenst debiteur en/of crediteur
  • kan tevens dienen als CRM-module

 Beheren van Medewerkers

  • beheren alle gegevens van de medewerkers
  • verzamelen gegevens opleidingen en certificaten
  • aangeven werkzame dagen t.b.v. de planning
  • verlofregistratie

Projecten

  • projecten opdelen in meerdere fasen en activiteiten
  • koppelen groepen per onderdeel t.b.v. omzet per groep en koppeling boekhouding
  • werkbon per project-onderdeel t.b.v. instructie monteurs
  • urenregistratie van alle gemaakte uren
  • registratie interne uren (vrij, ziek, opslag, kantoor e.d.)
  • nacalculatie o.b.v. budget, kosten en opbrengsten

Planning

  • efficiëntie door goed overzicht in beschikbare medewerkers per dag
  • inplannen in ploegen
  • scheiden eigen medewerkers en inhuur-personeel
  • tijd voor tijd mogelijkheid
  • planningsoverzichten, tevens per mail
  • weekgrafiek t.b.v. grafisch overzicht beschikbaarheid

Factureren

  • het laten vervaardigen van de factuur o.b.v. de opgegeven projectgegevens
  • baliefactuur direct uit het project
  • mogelijkheid tot conceptfacturen
  • automatisch factureren van alle projecten per periode (week/twee weken/maand)
  • eigen factuur lay-out evt. incl. logo e.d.
  • facturen digitaal te versturen
  • koppeling facturatie aan boekhouding o.b.v. journaalposten

Functiescheiding /toegangsbeheer

  • beheerfunctie(administrator) t.b.v. beheren van applicatie BRAINS
  • afschermen van facturatie
  • afschermen wijzigen stamgegevens

Demo montagebedrijven software

Bekijk de demo van het Brains Montagebedrijven software pakket voor een impressie van de mogelijkheden:

Montagebedrijven software prijzen

  • Bij meer dan 10 gebruikers graag overleg.
  • Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW en exclusief instructie.

 

1 gebruiker5 gebruikers10 gebruikers
Beheren Relaties
Beheren Medewerkers
Projecten
Planning en Urenregistratie
Facturatie
Nacalculatie
Tarief€ 1.995,-€ 3.495,-€ 5.495,-
Verlof module€    495,-€    795,-€ 1.195,-
Koppeling boekhouding€    495,-€    495,-€    495,-

 

 

Klanten vertellen

  • Dankzij Brains Project planning software is het verwerken van de administratie bij ons een stuk makkelijker geworden.
    Planning, facturatie, registratie en nacalculaties worden automatisch verwerkt en het komt er bijna vanzelf uit !
    Jammer dat wij Brains niet eerder zijn tegengekomen.

    De Steigerspecialist bv
    De Steigerspecialist bvDennis Martijn

Projecten en nacalculatie

Grip en overzicht op al uw projecten. Alle informatie, altijd actueel.
Om de kosten van een project onder controle te houden gebruikt u nacalculatie. Met de intelligente software van BRAINS heeft u te allen tijde inzicht in uw nacalculatie. U voorkomt hiermee dat kosten uit de hand lopen.

Concept facturen

Moet u eerst een uitvoerdersbon verkrijgen voordat u een factuur mag sturen. In Brains kunt u een conceptfactuur maken in de layout zoals u wenst en deze (evt. per mail) gebruiken om een handtekening van de uitvoerder te verkrijgen. Vervolgens promoveert u met één klik deze conceptfactuur tot werkelijke factuur om deze met de juiste bijlagen te sturen aan uw opdrachtgever.

Automatisch mandagenregister

Herkent u dat? Bij elke factuur tevens een mandagenregister te moeten leveren.
Alle uren verzamelen en dit vullen in een document met alle medewerker gegevens voor de klant. In Brains boekt u reeds alle uren op de projectonderdelen via de planning, om vervolgens met één druk op de knop alle juiste uren op een mandagenregister uit te draaien. Dat scheelt!

Koppeling Outlook

Uw offerte in Word, overzichten in Excel en uiteraard alle mogelijkheden om de diverse bonnen, facturen en overzichten direct te mailen vanuit uw verhuursoftware. De efficiëntie in uw bedrijf krijgt gegarandeerd een boost van jewelste!

Over Brains Software

Brains Software maakt reeds 15 jaar software speciaal voor bedrijven in de verhuur, steigerbouw en tijdelijke verkeersmaatregelen. Het bedrijf wordt gerund door eigenaar Berry Jansen, waarbij binnen het bedrijf de software wordt onderhouden en continue uitgebreid door een drietal programmeurs.

Onze software is er op gericht om o.a. orders, planning en projecten te automatiseren. Automatisering moet voor u werken en niet andersom. Automatiseren betekent enerzijds het vereenvoudigen van de dagelijkse werkzaamheden, zodat er meer snelheid en efficiëntie kan worden bereikt. Anderszijds levert automatisering een zeer belangrijke rol in het genereren van meer inzicht in uw bedrijf op verschillende vlakken als nacalculatie, omzet vs. winst en bezettingsgraden.

Wij kennen uw vak en uw branche en wij weten wat er speelt. Daarom maken wij software dat volledig voorziet in uw behoeften. En dat tegen een scherpe prijs!

Brains Software:

  1. zet materiaal efficiënt in
  2. beperkt administratie
  3. werkt eenvoudig en zeer gebruiksvriendelijk
  4. bespaart tijd en dus kosten
  5. maatwerk mogelijk(met de filosofie dat als ons product er baat bij heeft, u maar een gedeelte betaald)

 088 – 104 2005

  info@brainssoftware.nl